福州世強電子借助正航ERP，打造元器件貿易行業典范

電子元器件代理商在電子元器件產業鏈中扮演著樞紐的角色，銜接上下游的需求，是產業鏈中的重要組成部分。隨著電子信息產業的持續發展，電子元器件產業鏈對代理商供應鏈服務、技術服務、信息系統支持等要求不斷提高，推動著電子元器件代理商進行數字化管理轉型升級。

福州世強電子引入正航軟件

開啟信息化飛躍發展新階段

福州世強電子有限公司專業從事電子元器件代理銷售業務。于2007年正式注冊成立，總部位于中國福建福州。福州世強電子先后取得 ANPEC、PTTC、ETA、CT Micro、Sinopower、LRC、CHIPANALOG、BOYAMICRO 等全球數十家知名企業的銷售代理權。代理的產品廣泛應用于各電子行業。

福州世強電子部分代理品牌

目前正在香港、廈門、深圳、杭州等城市設立聯絡處，擁有覆蓋面廣，快速反應，穩定高效的專業銷售服務網絡。擁有2000平方米物流倉儲點。自有辦公物業1200平方，有效保障客戶及時交付需求。

福州世強電子部分產品

隨著企業發展以及市場變化，管理也要及時做出升級應對，福州世強電子對于信息化升級的目標非常明確，尤其是經過信息化初步探索之后，福州世強更加意識到尋找一個真正懂得元器件貿易行業管理需求，可提供個性化解決方案的信息化合作伙伴的重要性。

經過多番考察，福州世強電子最終選擇了在元器件貿易領域頗具口碑的正航ERP軟件，借助為其管理需求量身定制的解決方案，開啟了企業信息化飛躍發展的新階段。

1、豐富的經營數據報表  實現透明經營

“系統上線后，現在可以隨時查看各種經營數據報表，比如：庫存周轉表、銷售毛利分析表、庫存呆滯分析表、賬齡分析表等，第一時間了解到各部門的運行情況，管理規范性得到了有效提升。”

通過正航系統的上線，各類企業經營管理、分析報表可以直接從系統中快速輸出，隨時幫助管理層掌握經營成果、變化趨勢，以及為企業決策提供數據支撐。

2、 產品編碼規范化 “一物一碼”提升庫存準確性

由于電子元器件產品的屬性參數多，如規格、品牌、封裝等參數有細微差異，所以需要建立不同的物料來區分。而福州世強電子之前的系統無法記錄各個屬性信息，全憑經驗記憶識別，導致采購在維護產品資料的時候，容易錯碼、一物多碼；進而造成庫存、經營報表數據不準確，甚至庫存呆滯。

正航系統上線后，通過對產品進行精細化管理控制，大幅度提高了福州世強電子產品編碼的規范性，保證一物一碼，產品資料數量去重后降低了50%以上，確保庫存帳準確，提升產品庫存分析與毛利分析的準確性。

3、 精準銷售預測+庫存呆滯預警 大幅降低庫存呆滯

電子元器件交易市場變化大，產品更新迭代快（新品發布、舊品滯銷），容易造成庫存積壓產生呆料。高企的呆滯庫存，會增加成本、造成浪費，占用大量的流動資金，容易引發企業的財務危機。因此，平衡好客戶需求供應及庫存積壓至關重要。

通過正航系統完善的分析報表，包括客戶、業務員、品牌、型號銷量及排行、利潤分析等，福州世強電子可以進行實時的產品銷售趨勢分析，實現高效準確備貨；系統自動生成的庫存呆滯分析表，還能夠對庫存異常進行預警提醒，有效降低庫存積壓，提升庫存周轉率，加快企業資金運轉。

4、 專屬庫存管理機制 責任庫存清晰追溯到人

為了快速響應下游客戶的采購需求，電子元器件代理商大都需要根據市場預測提前購買或保持一定的庫存，便于接單時能快速發貨。但由于電子元器件產品種類多，大多代理商無法準確備貨，一旦業務員多訂了貨卻沒銷售出去，就會造成庫存積壓。為了控制銷售預測的合理性，以及明確庫存呆滯的責任歸屬，通常采取擺業務人員銷售預測及庫存責任制。

正航ERP系統提供的專屬庫存管理機制，幫助福州世強電子實現責任庫存清晰追溯到人，明確庫存呆滯的責任歸屬；每月結合庫存積壓成本生成歷史庫存結余表，對業務員進行專屬庫存績效考核，促使業務員更積極消化庫存、擴大銷量，從而使企業的經營效益得到更大提升。

5、 規避呆賬風險 保障賬款及時回收

能夠及時追蹤好應收賬款對企業來說是非常重要的。電子元器件代理商客戶多、賬期長，一旦超期貨款存在，就要限制發貨，以此推動業務員及時催款，規避呆賬的風險。如果僅靠線下的人為控制，容易出現賬款超期卻繼續發貨的情況，影響公司賬款的回收。

正航系統上線后，客戶信用額度管理和超期賬款管理幫助福州世強電子做接單控制，讓企業在控單的同時不錯失任何機會訂單，也極大的保證了公司賬款的及時回收。

6、 多公司管理  大大提升企業效益

多公司經營的模式下，之前采用建立多個賬套的方式管理公司數據庫，需要手動維護各公司間交易數據，在人為操作時，不僅操作麻煩效率低，費時費力，而且出錯的概率很大；同時，多公司之間共用一個倉庫，由于跨公司間信息傳遞脫節、滯后等原因，容易出現搶貨的情況，導致訂單交期無法保障。

隨著正航系統的上線，幫助福州世強電子建立標準化、流程化的工作模式與管理模式，提升效率的同時又保障了多公司管理間的信息共享。在一個賬套處理業務，且內部交易單據自動產生，不僅效率得到提升，同時也避免因錄入錯誤引起的數據失真問題，既快又準確。此外，跨公司鎖庫讓福州世強電子庫存管理條理清晰，不搶貨，不積壓，確保訂單如期交付，企業的效益大大提升。

信息化管理升級

讓管理與效益齊飛

信息化的管理升級助力福州世強電子打通部門間各個運營環節，整體運營效率得到顯著提高；同時降低庫存呆滯，賬款風險可控，加快企業資金運轉；實現業財一體化，各類數據報表分析助力高效精準決策，全面提升企業經營效益和競爭力。信息化管理提升永無止境，相信未來福州世強電子與正航軟件的合作會更加深入，讓管理與效益齊飛，助力福州世強電子在未來發展的道路上一往無前。

來源：正航軟件